El Instituto de Educación Superior Privado Cibertec S.A.C. (en adelante, CIBERTEC), R.U.C N° 20349287111, domiciliado en Av. Uruguay 514, Cercado de Lima, Lima, Perú, en calidad de Titular de los Bancos de Datos Personales y Responsable del Tratamiento de aquellos datos que recopila, está comprometido al cumplimiento de los lineamientos establecidos en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, la LPDP), sus normas reglamentarias y complementarias para el tratamiento de esa información. Por dicho motivo da a conocer su Política de Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”).
1. BANCOS DE DATOS PERSONALES, PLAZO DE ALMACENAMIENTO Y FINALIDADES DE TRATAMIENTO
Los Bancos de Datos Personales que son de titularidad de CIBERTEC, plazo de almacenamiento y sus finalidades de tratamiento, son los siguientes:
04301 – PROSPECCIÓN
Finalidad: Prospección comercial y publicidad
Plazo: Indefinido
04302 – COLABORADORES
Finalidad: Gestión de recursos humanos, cumplimiento de la legislación laboral vigente.
Plazo: Indefinido
04303 – PROFESORES
Finalidad: Gestión académica, seguimiento del perfil profesional y académico de los docentes.
Plazo: Indefinido
04304 – ALUMNOS
Finalidad: Gestión académica.
Plazo: Indefinido
04305 – PROVEEDORES
Finalidad: Relaciones comerciales.
Plazo: Indefinido
20094 – VIDEOVIGILANCIA
Finalidad: Recopilar los datos de las personas que ingresan y realizan actividades en las sedes del instituto por medidas de seguridad.
Plazo: 30 días
VIGILANCIA
Finalidad: Registro de terceros que ingresan a las instalaciones.
Plazo: 30 días
COMUNICACIONES INTERNAS Y MARKETING
Finalidad: Recopilar información de colaboradores, estudiantes y terceros para realizar actividades marketing y comunicaciones como: campañas, concursos, eventos y publicidad.
Plazo: Indefinido
2. LINEAMIENTOS GENERALES DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Respeto a principios rectores
Todo tratamiento de datos se hace respetando los principios rectores de la LPDP (legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad, disposición de recurso y nivel de protección adecuado).
Recopilación de datos
Recabar datos directamente de los titulares de los datos personales
Tratamiento acorde a finalidad
Los datos se tratan conforme a la finalidad señalada al momento de su recopilación.
No se efectúa tratamiento de datos para una finalidad distinta a la informada en su recopilación, salvo norma legal en contrario o consentimiento de el/la titular del dato o mandato judicial u orden de una autoridad competente. Siempre te solicitaremos el consentimiento para finalidades secundarias como acciones comerciales de prospección y publicidad, para autorizar estos fines, pondremos a tu disposición la marcación del checkbox respectivo o la suscripción del consentimiento informado en formato físico.
Consentimiento
Como regla general, para el tratamiento de los Datos personales debe mediar el consentimiento de su Titular.
No se requiere consentimiento del titular del dato para tratar datos en el ejercicio de las funciones de CIBERTEC o para la ejecución de contratos ni por otra razón prevista en el Artículo 14° de la LPDP.
Transferencia de datos
Se podrán transferir los datos recopilados, en virtud de obligación legal o mandato judicial, a instituciones públicas o entidades privadas.
No se compartirán los datos personales con terceros/as no autorizados/as, salvo consentimiento de el/la titular del dato.
El tratamiento de datos mediante un encargado/a de tratamiento de datos personales no se considera como transferencia de datos.
Medidas de seguridad
Se implementan las medidas de seguridad organizacionales, legales y técnicas (físicas y lógicas) de conformidad con la normativa sobre protección de datos personales. Así como garantizamos que los terceros que tengan acceso a tus datos personales implementen las medidas de seguridad idóneas para un tratamiento seguro de datos personales.
El personal de CIBERTEC efectúa el tratamiento de datos personales guardando la confidencialidad respecto a la información personal a la que accede en el ejercicio de sus funciones.
Conservación de datos personales
Los datos personales se conservan hasta el cumplimiento de la finalidad que motivó su recopilación, salvo para fines estadísticos e históricos, o por norma legal, mandato judicial u orden de autoridad competente.
Responsabilidad por la información proporcionada
El/la titular del dato es responsable de la veracidad, exactitud y vigencia de su información, así como de los efectos que se originen por el tratamiento de sus datos en esa condición.
CIBERTEC adoptará las medidas que sean necesarias para actualizar la información que tiene en sus bancos de datos personales.
3. COMPARTICIÓN DE DATOS PERSONALES CON TERCEROS
Se le informa que los datos personales recopilados por CIBERTEC podrán compartirse dentro y fuera del territorio nacional con terceros proveedores, siempre que su participación sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades antes indicadas. En cualquier caso, CIBERTEC garantiza la confidencialidad y el tratamiento seguro de la información compartida.
Actualmente, estos terceros son:
LAUREATE PERÚ S.A.C.
Dirección: Av. El Derby 254, Santiago de Surco, Lima, Perú
Asegurar la calidad del servicio, verificar la gestión de cobranzas y demás vinculados con la prestación del servicio educativo.
AMAZON WEB SERVICES INC
Dirección: 410 Terry Avenue North, Seattle, WA, Estados Unidos de América.
Empresa encargada de brindar servicios de host.
BLACKBOARD INC.
Dirección: Plaza America Drive Reston, VA 20190, Estados Unidos de América.
Empresa proveedora del servicio de aula virtual
J&V RESGUARDO S.A.C.
Dirección: Las Ágatas 308, Cercado de Lima, Lima, Perú
Empresa que nos provee el servicio de videovigilancia.
DESTINATARIOS DEL PORTAL EMPLEO
Tus datos personales, serán comunicados a las empresas registradas en el portal de empleo, una vez que hayas postulado a las ofertas laborales publicadas por estas mismas.
META PLATFORMS
Dirección: Ireland Limited 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin D02X525
Encargado de publicidad online
GOOGLE LLC
Dirección: Amphitheatre Pkwy Mountain View, CA 94043 United States
Encargado de publicidad online
EMBLUE PERU S.A.C
Dirección: Calle Coronel Inclan 237- Dpto 317 interior 3, distrito de Miraflores, provincia de Lima y departamento de Lima.
Encargada del servicio de e-mailing
INTICO PERU S.A.C.
Dirección: Calle Manuel Gonzales Olaechea 338 Int. 101, distrito de San Isidro, provincia de Lima y departamento de Lima.
Encargado del servicio de mensajería (SMS)
TYPINGDNA
Dirección: 77 Sands St, Brooklyn, NY, Estados Unidos de América
Empresa proveedora del servicio análisis del patrón de tecleo en la herramienta SUMADI
LOGDNA
Dirección: Castro St, Mountain View, CA, 94041, Estados Unidos de América
Empresa proveedora del servicio de consolidación de logs de la herramienta SUMADI
MICROSOFT CORPORATION
Dirección: One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA
Encargado de brindar servicio de almacenamiento web
ORACLE AMERICA, INC.
Dirección: 500 Oracle Parkway, Redwood City, CA 94065, Estados Unidos de América.
Encargado de brindar servicio de almacenamiento web
EDUSOFT LTD
Dirección: 16 Hamelacha Street, Rosh Ha’ayin, Israel.
Empresas de software para software necesario para la prestación del servicio educativo
VÉRTICE FORMACIÓN Y EMPLEO S.L.
Dirección: C/Alonso de Palencia, n.º 15,29007, Málaga, España.
Empresas de software para software necesario para la prestación del servicio educativo
UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C.
Dirección: Av. Tingo María 1122, Cercado de Lima, Lima
Compartiremos tus datos para informarte sobre los programas y servicios educacionales de esta entidad educativa que pertenece al grupo Laureate.
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS S.A.C.
Dirección: Av. Prolongación Primavera 2390, Monterrico, Santiago de Surco, Lima.
Compartiremos tus datos para informarte sobre los programas y servicios educacionales de esta entidad educativa que pertenece al grupo Laureate.
REQLUT SpA
Dirección Valle de Hidango, Lote 29. Comuna de Litueche, Chile.
Encargada del proyecto Portal Laboral
Cualquier variación de los terceros que pudieran dar tratamiento a tu información, serán informados en la actualización de esta Política de Privacidad.
4. COMPARTICIÓN DE DATOS PERSONALES CON TERCEROS PARA FINALIDADES ADICIONALES
Solo en caso usted haya brindado su autorización para Finalidades adicionales, los datos personales recopilados por CIBERTEC podrán compartirse dentro y fuera del territorio nacional. En cualquier caso, CIBERTEC garantiza la confidencialidad y el tratamiento seguro de la información compartida.
Actualmente, estos terceros son:
LAUREATE EDUCATION INC
Dirección: 78 SW 7th St, Suite 900, Miami, FL 33130, Estados Unidos de América.
- Asegurar el cumplimiento de nuestras políticas corporativas de seguridad, calidad del servicio educativo y otras vinculadas con la prestación del servicio educativo.
- Asegurar el cumplimiento de sus políticas corporativas de seguridad y otras políticas comerciales sobre los prospectos.
- Asegurar el cumplimiento de sus políticas corporativas de seguridad, calidad del servicio educativo y otras vinculadas con sus políticas de empleabilidad.
- Asegurar el cumplimiento de nuestras políticas corporativas sobre gestión de recursos humanos.
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS S.A.C.
Dirección: Av. Prol. Primavera N° 2390, Santiago de Surco, Lima.
- Compartiremos tus datos para informarte sobre los programas y servicios educacionales de esta entidad educativa que pertenece al grupo Laureate.
UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C.
Dirección: Av. Tingo María N°1122, Cercado de Lima, Lima.
- Compartiremos tus datos para informarte sobre los programas y servicios educacionales de esta entidad educativa que pertenece al grupo Laureate.
5. DERECHOS DEL TITULAR DEL DATO PERSONAL
A continuación, le informamos sobre los derechos que tiene el/la titular del dato y los canales de atención que tiene CIBERTEC para atender las solicitudes de ejercicio de esos derechos:
Derechos (*) (Artículos 18° al 25° de la LPDP):
- Información
- Acceso
- Rectificación
- Supresión o cancelación
- Oposición
- Revocatoria
A efectos de ejercer los referidos derechos corresponde al/la el/la Titular, enviar una solicitud al correo ProtegemostusDatosPersonales@cibertec.pe, con la referencia “Protección de Datos Personales”, especificando sus datos, acreditando su identidad y adjuntando el formato. La respuesta será al correo electrónico que el Titular de los Datos Personales registre en su solicitud.
CIBERTEC recibe todas las solicitudes que se presenten sin excepción, dejando constancia de su recepción. No podrá revelar datos pertenecientes a terceros/as, aun cuando se vinculen con el interesado.
Los procedimientos de atención a las solicitudes de los/las titulares de los datos personales se efectuarán de acuerdo a lo establecido en la normativa sobre protección de datos personales. En ese sentido, se informa que los plazos de atención de las solicitudes de ejercicio de los derechos de los/las titulares de los datos son:
Información
Ocho (08) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud.
Acceso
Veinte (20) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. Si la solicitud fuera estimada y el/la Titular del Banco de los datos personales o responsable del tratamiento no acompañase a su respuesta la información solicitada, el acceso será efectivo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha respuesta.
Rectificación
Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud.
Cancelación
Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud.
Oposición
Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud.
Revocación
Cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud.
Los plazos arriba indicados se contabilizan desde que la solicitud está completa. En caso hubiera datos faltantes, CIBERTEC le solicitará expresamente que los complete.
En el ejercicio de los referidos derechos, cuando la contestación sea negativa a toda la solicitud o a parte de la misma, es necesario justificarla debidamente e indicar el derecho que asiste a el/la titular del dato para recurrir en vía de reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ubicado en Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú, en los términos de la LPDP y su Reglamento.
CIBERTEC no procederá con la atención de solicitudes de derecho de cancelación cuando los datos personales de el/la titular, deban ser conservados en virtud de razones históricas, estadísticas o científicas de acuerdo con la legislación aplicable o, en su caso, en las relaciones contractuales con el/la titular de los datos personales que justifiquen el tratamiento de los mismos.
6. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Ésta Política puede modificarse en cualquier momento, sea por decisión de CIBERTEC o en cumplimiento de una norma legal, lo que se hará colocando comunicados en nuestras sedes o en nuestra página web. Te sugerimos visitar regularmente ésta Política de Protección de Datos Personales.
